Effektiv implementieren Von “Oh, weiß ich” zu “OK, mach ich”

Effektiver Dinge erledigen: “Heiße-Kartoffeln-Prinzip”

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 “Es ist nicht genug zu wollen — man muss es auch tun”
Goethe

Wir alle wollen oder sollen jeden Tag eine Menge von Dingen tun.
Auch in vielen Firmen gibt es kein Erkenntnis-Defizit, sondern ein Umsetzungs-Defizit. Dabei sollte uns bewusst sein: Der Erfolg beruht weniger auf dem Ausdenken einer großartigen Strategie, sondern vorwiegend auf den tatsächlich verwirklichten kleinen Schritten und Aufgaben in Richtung Ziel.

Wie erhöhen Sie Ihre Produktivität?

Hier 11 praktische Tipps, wie Sie Ihre Umsetzungskraft erhöhen und die verfügbare Zeit effektiver nutzen. Auf diese Weise gelingt es Ihnen leichter, Ihre Pläne konkrete Realität werden zu lassen.

1) Das hilfreiche “Heiße-Kartoffeln-Prinzip”

Viele neue Sachen braucht man nur einmal kurz in die Hand zu nehmen, zu überfliegen, um sie schnell in eine der folgenden vier Kategorien fallen zu lassen:
• Gleich erledigen
• An jemanden delegieren
• Auf einen späteren Zeitpunkt verschieben
• In den Papierkorb werfen.

2) Aktuelle “To-do-Liste” schreiben

Eine unerledigte Aufgabe beschäftigt uns unbewusst und blockiert im Gehirn Speicherplatz und Arbeitskapazität. Die Lösung: Anstehende Aufgaben konsequent aufschreiben. Was schriftlich mit Termin notiert ist, kann nicht der Vergessenheit anheimfallen. Wir bekommen den Kopf frei und können uns auf die jeweils aktuelle Aufgabe konzentrieren.

3) Ihr gewünschtes Ergebnis visualisieren

Nutzen Sie Ihre Vorstellungskraft. Es hilft, ein positives persönliches Bild von sich selber zu haben – nämlich das eines Menschen, der “Dinge in die Reihe bekommt”, “Sachen anpackt” und “Aufgaben erfolgreich erledigt”. So kommen Sie leichter in die Gänge.

4) Etappenziele und Meilensteine formulieren

Wenn ein Vorhaben diffus und abstrakt aussieht, weiß man nicht, welches die nächsten Schritte sind. Daher sollte man Vorhaben klar strukturieren und in Einzelschritte aufteilen. Dabei sollten Sie auch Pufferzeiten einplanen.

5) Ihre wichtigste Aufgabe zuerst erledigen

Was steht im Fokus? Überlegen Sie, welches die wichtigste Aufgabe ist und erledigen Sie diese eine Aufgabe gleich am Morgen. Zu wissen, die erste Hürde bereits erfolgreich genommen zu haben, beruhigt und erleichtert. Bleiben Sie also so lange dran, bis Sie diese vollendet haben und gönnen Sie sich danach eine Belohnung.

6) Vorlagen und Textbausteine nutzen

Wörter, Begriffe, Sätze, Absätze aus bereits verfassten Dateien können Sie leicht auffindbar speichern und dann die passenden Passagen auf Knopfdruck in aktuelle Dokumente einfügen. Motto: Man muss das Rad ja nicht immer neu erfinden.

7) Checklisten verwenden

Sich wiederholende Abläufe können Sie gut in einer Checkliste festhalten. Auf diese Weise machen Sie weniger Fehler und müssen nicht jedes Mal aufs Neue überlegen. Weiterhin erzeugt das Abhaken erledigter Punkte ein schönes Gefühl.

8) Ablenkungen ausschalten

Produktive Menschen sind bereit, Benachrichtigungen-Funktionen auf ihren Smartphones und Computer mal für einige Stunden auszuschalten und nicht erreichbar zu sein. Der Vorteil: Man wird nicht aus dem aktuellen Gedankengang herausgerissen, in den man sich dann wieder neu eindenken muss. Gönnen Sie sich den notwendigen Luxus einer temporären “Ruheoase”.

9) Multitasking vermeiden

Statt gleichzeitig mehrere Dinge zu tun: Beschränken Sie sich auf eine Aufgabe und beginnen Sie die nächste erst dann, wenn Sie mit der ersten Aufgabe fertig sind.

10) Ihre Zeit auf Meetings reduzieren

Meetings gehören zu den größten Zeitfressern. Besuchen Sie daher nur Meetings, die wichtig sind oder finden Sie einen Grund, früher zu gehen. Verschwenden Sie ihre produktivsten Stunden (die meist vormittags liegen) nicht in unproduktiven Konferenzen.

11) Mit einem kleinen Schritt beginnen

Warten Sie nicht, bis alle Umstände perfekt sind – das werden sie nämlich nie sein. Es wird stets irgendwelche Hürden geben. Sich vorbereiten ist gut – aber irgendwann kommt der Zeitpunkt zum Handeln. Warten Sie nicht, bis die Muse Sie küsst. Ergreifen Sie die Initiative und starten Sie.

Fazit

Implementieren Sie die obigen Tipps und Sie werden sehen, wie viel Energie Sie dabei freisetzen. Es kann losgehen!

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