Budget verbrannt bei Kongress: Wie vermeiden?

Wie Pharma- und Medizintechnik-Firmen ihr wertvolles Budget verbrennen

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Mehr aus Ihren Kongressen herausholen? So steigern Sie Ihren Return on Investment

 

Neulich hatte ich als Berater Einblick in das Marketing eines großen Unternehmens.

Für ihren Kongress-Auftritt (Stand, Symposium, Speaker, etc) gaben sie sechsstellige Summen aus.

Doch am Ende sagte der Marketingleiter ernüchtert:

„Wir waren da… aber welchen Mehrwert hat das uns eigentlich gebracht?“

Der Satz hat bei mir etwas ausgelöst – weil dieser Frust kein Einzelfall ist.

 

Jedes Jahr werden Millionen Euro für Kongresse und Messen ausgegeben – und am Ende fragt man sich:

„War das jetzt sinnvoll – oder bloßer Aktionismus?“

Hier sind 4 Hebel, mit denen Sie den Return für jede Ihrer Veranstaltungen erhöhen:

 

1. Erreichen Sie tatsächlich die richtigen Menschen!

Ein Klassiker: Man bucht einen teuren Auftritt auf der Medica in Düsseldorf –

und wundert sich, warum keine niedergelassenen Ärzte kommen.

Weil sie da schlicht nicht hingehen. Klingt banal, wird aber oft übersehen.

➡ Tipp: Analysieren Sie vorher die Teilnehmerstruktur.

 

2. Laden Sie gezielt ein – nicht per Sammelmail.

Der Klassiker: „Besuchen Sie doch unseren Stand.“ – das hat keinen Impact.

➡ Tipp: Laden Sie die relevanten Personen zu einem persönlichen Gespräch ein –

per Außendienst, Anruf, WhatsApp, Linkedin oder individueller Email.

Beispiel: Ein aktuelles Thema besprechen – am Stand oder bei Kaffee, Mittag- oder Abendessen.

 

3. Der Stand („Booth“) muss wirken – als Ihre Bühne, statt als Lagerraum!

Klassiker: Ein verlassener Messestand, der abschreckt wie ein leerer Laden.

➡ Tipp: Stellen Sie sicher, dass kompetente Gesprächspartner am Stand sind, die für Fragen gerüstet sind.

 

4. Nachfassen entscheidet über Erfolg oder Misserfolg!

Klassiker: Die Firma hat Namen und Visitenkarten gesammelt – aber bei über der Hälfte der Firmen passiert danach nichts –
Kein Anruf. Keine E-Mail.

➡ Tipp: Jede kontaktierte Person bekommt innerhalb von 3 Tagen ein individuelles Follow-up –
Außendienst-Besuch, Telefonat oder zumindest eine persönliche Email.

 

Fazit

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie den Return on Investment Ihrer Kongresse steigern:

Schreiben Sie mir oder rufen Sie mich auf + 49 – 172 – 20 42 007.