Event Checkliste

Praktische Event Checkliste für erfolgreiche Veranstaltungen: Drei Checklisten für Vorbereitung Einladung und Nachbereitung zur besseren Kundenbindung.

Sie möchten mit Ihren Veranstaltungen menschliche Beziehungen pflegen und festigen sowie Kunden binden.

Klären Sie, welches Ihres Kommunikationsziele sind und welche Botschaft Sie vermitteln möchten.

Da Ihr Event ein Davor und ein Danach verdient, finden Sie hier drei Checklisten.

Checkliste 1: Vorbereitung

  • Budget zur Verfügung stellen
  • Zeitpunkt frühzeitig festlegen
  • Referent: Aktuelle Inhalte, didaktisch gekonnt
  • Zielgruppe: Die richtigen Leute einladen
  • Verantwortliche für Räume, Organisation, Technik
  • Kaffeepausen / Tagungsgetränke / Imbiss
  • Ein Laptop für alle Charts
  • Backup-Gerät für Laptop und Beamer
  • Wer macht die freundliche Begrüßung?
  • Namensschilder zum Aufstellen auf die Tische
  • Namensschilder zum Tragen für die Teilnehmer
  • Wie gewährleiste ich menschlichen Kontakte
  • Aktionsplan mit Verantwortlichen erstellen
  • Follow-up planen (nächster Termin – save the date ?)

Checkliste 2: Einladung

  • Überschrift: Nutzenversprechender Titel
  • Programm: Zeit, Ort, Themen, Referenten
  • Zertifiziert: Punkte
  • Kursdokumentation
  • Kaffeepausen / Tagungsgetränke / Imbiss
  • Teilnahmegebühr
  • Ansprechpartner
  • Anreise: Adresse und Anfahrt Skizze
  • Vorschläge für Flug oder Zug
  • Formular für Antwort

Checkliste 3: Nachbereitung

  • Wer koordiniert den Follow-up?
  • Unterstützung für den Aussendienst?
  • Versenden von Brief oder Email
  • Welche Unterlagen eignen sich zum Versand?
  • Aktualisieren der Datenbank (CRM)
  • Schätzen des Return on Investment
  • Schlussfolgerungen für künftige Aktivitäten