Der Königsweg zu höherer Produktivität Das Erfolgsgeheimnis des legendären Investors: Lassen Sie sich inspirieren

Die Story von Warren Buffett und seinem Piloten

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Der Milliardär Warren Buffett ist unter anderem deswegen so erfolgreich, weil er seine Zeit souverän zu nutzen versteht.

Doch was ist das Geheimnis?

Eine Antwort gibt uns eine Unterhaltung mit Mike Flint, seinem persönlichen Flugpiloten, über das richtige Setzen von Prioritäten – erzählt von James Clear in “Warren Buffett’s 2-List-Strategy: How to Maximize Your Focus and Master Your Priorities”.

Die Frage lautet: Wie kann man am besten herausfinden,
worauf man sich konzentrieren soll?

Buffett bat Flint, seine 25 Karriere-Ziele auf ein Blatt Papier aufzuschreiben. Also nahm dieser sich Zeit und schrieb 25 Ziele auf, die er erreichen wollte.

Buffett bat Flint, sich diese Liste einmal genau anzuschauen und die fünf wichtigsten Ziele zu markieren. Also nahm dieser sich Zeit und kam mit den fünf wichtigsten Zielen zu Buffett zurück.

Flint hatte nun zwei Listen: Eine A-Liste mit den wichtigsten 5 Zielen und eine B-Liste mit den verbliebenen 20 Zielen. Ihm war klar, dass er sofort an seinen 5 Top-Zielen arbeiten müsse.

Buffett fragte ihn dann: “Sag mal Mike, was machst du eigentlich mit den anderen 20 Zielen?”

Flint antwortete sinngemäß: “Meine Priorität liegt auf der A-Liste mit den 5 wichtigen Zielen. Die anderen Ziele auf der B-Liste sind mir auch wichtig, also werde ich diese zwischendurch verfolgen. Diese Ziele sind nicht besonders dringend, aber ich werde mich ihnen auf jeden Fall widmen”.

Klingt vernünftig – war aber laut Buffett absolut falsch.

Buffett antwortete sinngemäß: “Du hast es nicht verstanden, Mike. Deine B-Liste ist deine Unbedingt-Vermeiden-Liste, also deine Not-do-Liste. Egal was passiert – du solltest den Zielen auf deiner B-Liste souverän solange keine Beachtung schenken, bis du alle deine Ziele aus deiner A-Liste erreicht hast. Diese 20 Punkte sollten dich also überhaupt nicht beschäftigen, so lange du deine Top-5-Ziele nicht erreicht hast” – eine klare Ansage.

Einsicht und Relevanz

“Wenn alles wichtig ist, ist nichts wichtig”.

Warum diese vehemente, ja beinahe brutale Konsequenz? Nun, im Vergleich zu den wichtigen 5 Zielen auf der A-Liste sind die 20 Ziele auf der B-Liste nur Ablenkung.

Wenn man seine Zeit gleichmäßig auf alle Ziele verteilen würde (Motto: “Überall ein bisschen”), hätte man 25 angefangene oder partiell erfüllte Projekte, aber keine erfolgreich abgeschlossenen Top-Projekte.

Jede Handlung, die wir ausüben, ist mit Aufwand verbunden. Es gibt keine neutralen Handlungen, denn sie alle kosten Zeit, Aufmerksamkeit und meist auch Geld – alles Ressourcen, die wir eventuell in sinnvollere Handlungen hätten stecken können.

Persönliche Erfahrung: Als Berater erlebe ich manchmal, dass Vorgesetzte ihren Mitarbeitern eine Liste mit 10 bis 20 angeblich wichtigen Aufgaben geben – was dazu führt, dass keine davon professionell erledigt wird und Chancen verpasst werden.

Management-Guru Peter Drucker sagte dazu: “Nichts ist so sinnlos wie Dinge zu tun, die gar nicht gemacht werden sollten”.

Die Macht des Minimalismus

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Leben liegt darin, sich von Aufgaben zu lösen, die nicht essenziell sind. Dadurch können wir uns auf das fokussieren, was uns weiterbringt.

Mir ist bewusst, dass dies in manchen Firmen nur beschränkt möglich ist – aber meist haben wir mehr Freiraum als wir denken. Wir müssen nur wagen, diesen zuversichtlich auszunutzen.

Empfehlungen, wie Sie damit umgehen können, finden Sie im Beitrag “Zeit-Management: Top-Tipps zur Inspiration“.

Fazit: Es liegt an Ihnen

Übernehmen Sie Verantwortung und fokussieren Sie sich auf das Wesentliche: Eliminieren Sie nebensächliche Dinge auf Ihrer “To-do-Liste”, so dass Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können.

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