Wie Sie 50% weniger Zeit in Besprechungen verbringen

Weniger, aber dafür effektivere Meeetings: Tipps

In Prinzip wissen wir alle:

Viele Besprechungen sind ineffizient oder gar unnötig.
Ideal wäre es, wenn Sie Ihre Besprechungszeit um 50% reduzieren könnten.
Dazu praktische Tipps (siehe Video), die Ihnen dabei helfen.

1. Selektive Einladungen:
Verschicken Sie Einladungen gezielt nur an diejenigen, die wirklich einen Beitrag leisten können. Denn je mehr Teilnehmer, desto weniger effizient wird die Besprechung.

2. Prägnante Agenda:
Versenden Sie im Vorfeld eine Agenda mit Ort, Zeit und dem spezifischen Thema oder Problem, das besprochen werden soll. Routine-Meetings ohne aktuellen Bezug sind reine Zeitverschwendung.

3. Pünktlich beginnen und beenden:
Halten Sie sich an die vereinbarten Zeiten. Ein verspätetes Erscheinen sollte niemanden dazu verführen, bereits Besprochenes zu wiederholen.

4. Fokus auf das Wesentliche:
Unterbinden Sie Abschweifungen und Nebengespräche (von Profil-Neurotikern und Vielschwätzern). Setzen Sie höflich, aber bestimmt klare Grenzen.

5. Aktionsorientierte Notizen:
Erstellen Sie einen klaren Aktionsplan anstelle eines langweiligen Protokolls. Definieren Sie genau, wer was bis wann erledigen soll.

6. Follow-up:
Überwachen Sie konsequent, ob die festgelegten Aufgaben tatsächlich erledigt wurden. Nur so gewährleisten Sie den Fortschritt in Ihren Projekten.

Frage an Sie:

Wo sind Sie bereits gut, und wo sehen Sie eventuell Raum zur Verbesserung – so dass Sie noch erfolgreicher werden?

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Fazit:

Wählen Sie, was passt, damit Sie auf Ihr nächstes Level kommen.