Tipps für effektive Online-Besprechungen Die aktuell besten Tipps: Update (Juni 2022)

Digitale Meetings: 33 Tipps für virtuelle Konferenzen

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Hintergrund und Relevanz für “remote work”

Online-Meetings, Video-Calls, Webinare und internetbasierte Kommunikation gehören inzwischen zu unserem Alltag – oft auf elektronischen Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams. Wie können Sie dabei Fallstricke vermeiden und das Beste rausholen? Hilfreich sind praktische Tips (aktualisiert im Juni 2022).

Meine persönliche Checkliste: Update

Nur die relevanten Leute einladen (die wirklich beitragen können)

Vorbereitende Besprechung mit Ko-Referenten

Co-Moderator ernennen, der den Chat auf Wortmeldungen prüft

Gute Technik (Webcam, professionelles Mikrophon) einsetzen

Backup: Zweiter Computer, etc bereit halten

Zweiter Kommunikationskanal: Stumm geschaltetes Smartphone

Gute Internet-Verbindung gewährleisten

Keine Downloads oder Uploads im Hintergrund laufen lassen

Ruhiges Zimmer (ohne störende Hintergrundgeräusche)

Licht: Diffus, vorzugsweise von oben, kein helles Licht von hinten

Neutraler Hintergrund (Vorsicht bei virtuellen Hintergründen)

Kleidung: Keine glänzenden oder gestreifte Stoffe anziehen

Keine Gegenstände, Muster oder Tiere, die TN ablenken können

Kein Stuhl oder Sessel, der zum Wippen des Oberkörpers einlädt

Über dem Bild des Kopfes sollte eine Handbreit Raum frei sein

Kamera stets auf Augenhöhe platzieren

Immer in die Linse der Kamera schauen (da ist das Publikum)

Nicht auf die “TN-Bilderkacheln” auf dem Bildschirm schauen

Hände zurückhalten (würden überproportional groß erscheinen)

Optimismus ausdrücken: Overacting in Stimme und Mimik ist OK

Charts mit nur wenig, dafür prägnanten Text bringen

Auf kurze Beiträge achten (Vielrednern Einhalt gebieten)

Etwa fünf Minuten vor offiziellem Beginn einloggen (Smalltalk)

Kurze wahre Geschichten von Menschen und Schicksalen erzählen

Rechtzeitig Pausen ankündigen und einlegen

Das Meeting möglichst interaktiv gestalten (Chat, Handheben)

TN sollten sich mit Klarnamen einloggen

TN bewusst freundlich und mit Namen ansprechen

TN mündlich um Fragen, Ergänzungen, Einwände bitten

TN um Kommentare zu vorformulierten Fragen bitten

Sonst: Selbst rhetorische Fragen stellen

Pausen ankündigen und Zeitplan einhalten

Üben: Eigenen Beitrag vorher aufzeichnen und anschauen

Empfehlung: Die obigen Punkte beachten

Kopieren Sie die Liste und modifizieren Sie sie nach Ihren Belangen. Drucken Sie die aktualisierte Liste aus. Legen Sie diese neben Ihren Computer. Gehen Sie vor Beginn einer Besprechung die einzelnen Punkte durch. Viel Erfolg!

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Zwei interessante Updates bzw. Anmerkungen

Bei MS-Teams-Meetings kann es bei animierten Powerpoint-Charts einen Software-Konflikt geben, wenn diese im Präsentationsmodus gezeigt werden. Ausweg: Zeigen Sie die PDF-Version.

Elon Musk schrieb kürzlich an seine Tesla-Führungskräfte “Schluss mit Homeoffice oder Kündigung”. Er hält das Homeoffice nicht für den richtigen Arbeitsort.